Cán bộ, viên, chức, người lao đông tham gia lớp tập huấn triển khai quy tắc 5S tại hội trường 

Phát biểu khai mạc tập huấn Ths.Bs.Lê Trường Sơn – Phó giám đốc CDC Thanh Hóa, khẳng định: Việc áp dụng 5S gồm: Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng, không chỉ giúp cải thiện điều kiện làm việc, mà còn góp phần hình thành văn hóa tổ chức chuyên nghiệp, khuyến khích tinh thần làm việc của cán bộ, nâng cao chất lượng hoạt động chuyên môn và hiệu quả phục vụ nhân dân. Đồng chí mong muốn rằng, mỗi cán bộ, viên chức sẽ nắm vững các nguyên tắc 5S, tích cực thực hành và biến 5S thành thói quen thường xuyên trong công việc hàng ngày, góp phần tạo nên hình ảnh CDC Thanh Hóa xanh – sạch – đẹp – khoa học – hiệu quả.

Mô hình 5S ra đời tại Nhật Bản vào những năm 1950, khi các doanh nghiệp Nhật Bản bắt đầu tìm kiếm các phương pháp để cải thiện chất lượng sản phẩm và cạnh tranh với các đối thủ quốc tế. Đây là một phương pháp quản lý được nhiều doanh nghiệp trên thế giới áp dụng để nâng cao hiệu quả làm việc và chất lượng sản phẩm. Cụm từ 5S là các chữ cái đầu của các từ trong tiếng Nhật, được xem như một công cụ được sử dụng để thực hiện cải tiến liên tục bao gồm: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng. Lợi ích của 5S là tiết kiệm thời gian, không gian và tạo môi trường làm việc “hăng hái - hợp tác – vui vẻ - an toàn và lành mạnh”.

Thực trạng 5S hiện nay đang phải đối mặt là tác phong, tư thế, làm việc, vị trí các vật dụng chưa phù hợp và đồng nhất; tài liệu, hồ sơ, đồ dùng văn phòng không sẵn có... Hậu quả là xảy ra các tình huống tìm kiếm gây lãng phí thời gian, lãng phí tài chính. Vì vậy, việc sắp xếp vật dụng, trang thiết bị, vật tư nơi làm việc gọn gàng, ngăn nắp, dễ thấy, dễ lấy rất quan trọng.

  Ths. Nguyễn Thị Thu Hường trình bày mô hình 5S 

Tại buổi tập huấn, giảng viên của CDC giới thiệu về phương pháp 5S; Các trụ cột 5S và các bước triển khai 5S (áp dụng triển khai mô hình 5S tại nơi làm việc); Duy trì thực hiện 5S và đánh giá thực hiện 5S. Vai trò của cá nhân và tập thể trong sự thành công của việc triển khai mô hình 5S. Đồng thời, giảng viên cũng chia sẻ, giải đáp một số thắc mắc của các học viên như một số yếu tố làm ảnh hưởng đến hiệu quả triển khai 5S, các vướng mắc, khó khăn khi thực hiện mô hình 5S tại các khoa, phòng trong đơn vị.

Sau tập huấn, CDC Thanh Hóa sẽ triển khai kế hoạch 5S tại đơn vị, phân công cụ thể cho từng cá nhân, khoa/phòng thực hiện và có sự đôn đốc, kiểm tra, nhắc nhở thường xuyên. Việc tổ chức lớp tập huấn không chỉ thể hiện cam kết đổi mới phong cách, thái độ làm việc cho đội ngũ cán bộ viên chức, người lao động, mà còn thể hiện sự quyết tâm xây dựng thương hiệu, hình ảnh tại CDC Thanh Hóa.